個人情報の取扱いについて

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個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護に関する法律(「個人情報保護法」)に則り、当社が取扱う個人情報の保護に関する基本方針である「個人情報保護方針」を制定し、個人情報保護管理体制を運営いたします。
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当社の個人情報の取扱いについての重要事項

  1. 個人情報取扱事業者の名称:ハウスウェルネスフーズ株式会社
  2. 個人情報および保有個人データの利用目的:

    当社が取得する個人情報の利用目的および当社の保有個人データの利用目的は、こちらのとおりです。
  3. 開示等の求めをお受けする手続及び個人情報の取扱いに関する窓口:

    開示等の求めをお受けする手続及び個人情報の取扱いに関する窓口は、こちらのとおりです。

個人情報保護方針

ハウスウェルネスフーズ株式会社は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

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個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
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個人情報の利用について

  1. 当社は個人情報を、あらかじめ通知または公表した利用目的の範囲内で利用します。
  2. 当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、個人データの安全管理が図られるよう、委託先を厳正に調査・選定し、必要かつ適切な監督を行います。

本利用目的の範囲内でハウス食品グループ各社にて共同でお客さまの個人情報を利用させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

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個人データの第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
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個人データの管理について

  1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの正確性を保ち、これを安全に管理します。
  2. 当社は、個人データの紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、不正アクセス等に対する合理的な情報セキュリティ対策を講じます。
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保有個人データの開示等について

当社は、本人より、自己の保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等の求めがある場合には、法令に従い、適切に対応します。
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個人情報保護管理体制について

  1. 当社は、個人情報保護委員会、個人情報保護管理者、個人情報システム責任者、部門個人情報保護管理者等からなる個人情報保護管理体制を適切に運営します。
  2. 当社は、従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法について、教育を実施し、必要かつ適切な監督を行います。

当社の個人情報および保有個人データの利用目的について

次の利用目的のために個人情報を利用します。

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ご利用者様に関する個人情報および保有個人データの利用目的

  1. 販売、宣伝活動その他製品のマーケティング戦略立案等のための情報分析
  2. 会員制サービスの会員認証および会員への連絡
  3. ご相談、お問い合せ等の内容の検討、調査および対応
  4. お客様への何らかの連絡

開示等の求めをお受けする手続及び個人情報の取扱いに関する窓口について

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開示等の求めの申し出先

保有個人データの開示等の求めについては、当社所定の書類に必要事項をご記入のうえ、次の個人情報の取扱いに関する窓口へ郵送にてお申し出ください。(郵送のみの受付とさせて頂きます。)

所在地   〒102-8560 東京都千代田区紀尾井町6番3号

名称    ハウスウェルネスフーズ株式会社

      HK L-137ホームページ 個人情報相談窓口

ご注意

封筒には朱書きで「個人情報開示等請求書類在中」とお書きください。

開示等請求に対する回答は、本人確認書類に記載の住所(代理人の場合は、代理人確認書類に記載の住所)に書面にて行います。

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開示等の求めに際して提出いただく書面の様式等

  1. 保有個人データの利用目的の通知のお申し出
  2. 保有個人データの開示のお申し出
  3. 保有個人データの訂正、追加、削除のお申し出
  4. 保有個人データの利用停止、消去、第三者提供停止のお申し出

なお、保有個人データの開示のお申し出については、手数料を申し受けますので、下記4をお読みください。また、次の場合には開示できないことがあります。

  • 請求者ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
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ご本人または代理人の方であることの確認方法

請求者がご本人または代理人の方であることを確認するため、以下の方法で本人確認をさせていただきます。ご本人または代理人の方であることが確認できない場合にはご回答できないことがあります。

  1. ご本人の確認:

    次の 1、2 、3 のいずれかを添付ください。
    1. 運転免許証のコピー
    2. パスポートのコピー
    3. 健康保険証・年金手帳いずれかのコピーと、戸籍謄本・住民票いずれかの原本
  2. 代理人の確認:

    次の 1、2 の両方を添付ください。
    1. 代理人ご本人であることを確認する書類:上記1と同じ
    2. 代理権の確認
      1. 法定代理人の場合

        法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、審判書)
      2. 任意の代理人の場合

        ご本人の印鑑登録証明書および登録印の押印ある委任状

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手数料の額および手数料の徴収方法

保有個人データの開示のお申し出に関しましては、確実にご本人または代理人の方にお届けするため、配達証明付き書留郵便にて回答いたします。郵送実費として、1件あたり800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
(他のお申し出の場合は必要ありません)

※開示のお申し出の場合、800円分の郵便切手が同封されていない場合または不足している場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間にお送りいただけない場合は、お申し出に応じかねますので、ご了承ください。
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