有關個人資料處理

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個人資料保護政策

本公司基於個人資料保護相關法律(「個人資料保護法」),針對本公司所處理之個人資料,制定相關的保護基本方針「個人資料隱私政策」,以保護管理個人資料。
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關於本公司個人資料處理的重要事項

  1. 處理個人資料企業名稱:ハウスウェルネスフーズ株式会社
  2. 個人資料及保有個人資料的使用範圍:

    本公司取得個人資料及個人資料的使用範圍及目的,詳情請看此處
  3. 申請個人資料等相關受理窗口:

    申請個人資料等相關受理窗口,詳情請看此處

個人資料隱私政策

好侍健康食品株式会社了解個人資料的重要性,並擬訂以下方針用以保護個人資料。

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有關個人資料的取得

本公司以公正、合法的方式取得個人資訊。
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有關個人資料的使用

  1. 本公司將於事前通知或是於公布的使用目的範圍內使用個人資料。
  2. 本公司若需將個人資料委託給第三方時,必規劃個人資料安全管理,並嚴格調查、選定第三方,並適當的監督執行。

好侍食品集團各公司有可能於本使用目的的範圍內,共同使用客戶的個人資料,敬請見諒。

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有關提供個人資料於第三方

除相關法令規定,若非事前取得當事者同意,本公司將不會提供個人資料於第三方。
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有關個人資料的管理

  1. 本公司於達成使用目的的必要範圍內,維護個人資料的正確性,並進行安全管理。
  2. 本公司為防止個人資料發生遺失、破壞、 竄改、 洩漏等,對不當存取等採取合理的資訊安全性對策。
5

有關保有個人資料的公開等

本公司對於由本人所提出的,對自身所保有的個人資料,要求進行公開、更正、暫停使用等時,將遵照法令適當處理對應。
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有關個人資訊保護管理體制

  1. 本公司建立由個人資訊保護委員會、個人資訊保護管理人、個人資訊系統負責人、部門個人資訊保護管理人等所組成的個人資訊保護管理體制,並予適當營運。
  2. 本公司就個人資訊保護及適當的管理方法,實施員工教育,進行必要且適當的監督。

有關保有個人資料及個人資料利用的目的

本公司使用個人資料於下列用途。

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有關使用者對於個人資料及保有個人資料的使用目的

  1. 銷售、宣傳活動等其他為了擬訂市場行銷策略的資訊分析
  2. 會員制服務之會員認證及對會員的聯絡
  3. 諮詢、洽詢等內容討論、調查及處理對應
  4. 與客戶進行某些聯繫

有關承辦要求公開等手續及個人資訊處理的相關窗口

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提出申請

有關申請個人資料時,需於本公司規定的資料中填入必要項目,並郵寄至以下與個人資料相關的窗口提出申請。(僅接受郵寄)

  • 地址
  • 〒102-8560 東京都千代田区紀尾井町6番3号
  • 名稱
  • ハウスウェルネスフーズ株式会社
  • HK L-137ホームページ 個人情報相談窓口

注意事項

信封請以紅筆寫上「個人情報開示等請求書類在中」

申請等相關回覆以本人資料記載的住址(若有代理人的話,以代理人資料記載的住址)以書面進行回覆。

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提出申請時的書面格式等

  1. 個人資料使用用途通知申請書
  2. 個人資料的申請書
  3. 個人資料的更正、追加、刪除等的申請書
  4. 個人資料停止使用、刪除、停止提供給第三方的申請書

另外,個人資料相關申請將會酌收手續費,請詳閱下列第4項說明。另外,以下的狀況可能導致無法申請。

  • 可能造成申請人或是第三方的性命、身體、財產或其他權利利益的傷害。
  • 可能使本公司於業務實施上造成明顯問題的部分。
  • 可能違反其他法規的部分。
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本人或是代理人的確認方式

為了要確認申請者為本人或是代理人,利用以下方式進行確認。若無法確認為本人或是代理人的話則無法回覆。

  1. 確認為本人:

    請附上以下i、ii、iii任一。
    1. 駕照影本
    2. 護照影本
    3. 健保卡 ‧ 年金手冊任一的影本及戶籍謄本 ‧ 居住證任一正本。
  2. 確認為代理人:

    請附上以下i及ii
    1. 確認為代理人本人,所需資料與上記1相同
    2. 代理權的確認
      1. 法定代理人

        確認擁有法定代理權的資料(戶籍謄本、判決證書)
      2. 自願代理人

        持有本人印章登記證明書及登錄印的委任書。
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手續費及其付款方式

為了確實將個人資料交到本人或是代理人手上,將以附有郵寄證明的掛號郵件寄送。關於郵寄費用,請於申請資料中附上面額800円的郵票。
(提出其他申請時可免)

※未於申請時附上面額800円郵票或是不足800円時,將會與您聯繫,但未於期限內補交的話,將無法辦理申請。
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